21.1.3. Lokal tilpasning
Tjenesterejseaftalen indeholder adskillige bestemmelser, der detailregulerer mange forhold i forbindelse med tjenesterejser. Dette gælder på områder, hvor det er mest hensigtsmæssigt, at der eksisterer ens regler og satser.
Da forholdene i institutionerne imidlertid ikke er ens, vil der i mange situationer være behov for et vist råderum. Aftalen indeholder derfor tillige mange bestemmelser, der giver mulighed for lokal tilpasning i forbindelse med tilrettelæggelse af tjenesterejser, jf. herved afsnit 21.1.4.
Som eksempler kan nævnes:
- Vurdering af, om der er tale om en tjenesterejse, jf. afsnit 21.2.8
- Tilrettelæggelse af tjenesterejsen, jf. afsnit 21.2.10
- Beregning af en tjenesterejses længde og varighed, jf. afsnit 21.2.11
- Refusion af andre tjenstlige udgifter end de i aftalen nævnte, jf. afsnit 21.2.15
- Valg mellem privat eller offentligt transportmiddel, jf. afsnit 21.3.2
- Valg af transportmiddel og rejseklasse, jf. afsnit 21.3.4.1
- Brug af rabatordninger, jf. afsnit 21.3.4.7
- Udfærdigelse af skriftlig kørselsbemyndigelse, jf. afsnit 21.3.5.3
- Refusion af rimelige merudgifter til måltider o.l. mod dokumentation, jf. afsnit 21.4.1.2 og afsnit 21.4.2.3 samt afsnit 21.7.4 (udstationering)
- Anvisning af passende indkvartering, jf. afsnit 21.6.2
- Valg mellem overnatning eller daglige tjenesterejser, jf. afsnit 21.6.3
På disse områder forudsættes det, at vurdering og beslutning foretages af tjenestestedet. Der vil ikke fra Medarbejder- og Kompetencestyrelsens side blive givet vejledende retningslinjer.