7.3.7. Arbejdsmiljøorganisation efter aftalemodellen
De bestemmelser, der er omtalt i afsnit 7.3.3 – 7.3.5 om AMO, kan fraviges ved aftale. AMO kan således organiseres på en anden måde, hvis det styrker og effektiviserer samarbejdet om arbejdsmiljøet. Parterne har indgået en aftale om sammenlagt struktur, hvor virksomhedsaftalen skal indeholde en årlig arbejdsmiljødrøftelse jf. afsnit 7.3.6.
Der kan indgås virksomhedsaftale om sammenlægning af samarbejdsudvalget og AMO i henhold til samarbejdsaftalens § 8 samt § 25 i bekg. 65 22/01 2024 om systematisk arbejdsmiljøarbejde. Aftalen indgås mellem arbejdsgiver og de forhandlingsberettigede organisationer og skal være skriftlig. En virksomhedsaftale kan omfatte hele virksomheden eller dele af den.
Bekg. 65 22/01 2024 om systematisk arbejdsmiljøarbejde § 25, stk. 5, stiller fem konkrete krav til indholdet i virksomhedsaftalen. De centrale parter bag samarbejdsaftalen har desuden aftalt to yderligere krav til indholdet af virksomhedsaftalen. Kravene fra Arbejdstilsynet samt kravene fra de centrale parter bag samarbejdsaftalen er samlet i Vejledning om samarbejdsaftalens § 8 og Inspiration og gode råd til sammenlægning af samarbejdsudvalg og arbejdsmiljøudvalg:
- Beskrivelse af de aktiviteter/metoder, der kan anvendes for at sikre, at den ændrede organisering af samarbejdet om sikkerhed og sundhed styrker og effektiviserer funktionsvaretagelsen.
- Beskrivelse af en procedure for gennemførelse og opfølgning af virksomhedsaftalen på virksomheden.
- Beskrivelse af, hvordan opgaver og funktioner varetages, herunder de ansattes og arbejdsledernes deltagelse i sikkerheds- og sundhedsarbejdet.
- Beskrivelse af, hvordan virksomhedsaftalen kan ændres og opsiges.
- Oversigt over den aftalte organisering af samarbejdet om sikkerhed og sundhed i form af en organisationsplan.
- Beskrivelse af arbejdspladsens arbejdsmiljøpolitik.
- Procedure for gennemførelse af den årlige arbejdsmiljødrøftelse.
Læs mere i Arbejdstilsynets vejledning F.3.6-1 om ”Aftaler om virksomhedernes samarbejde om arbejdsmiljø” Parterne har udarbejdet Vejledning om samarbejdsaftalens § 8 og Inspiration og gode råd til sammenlægning af samarbejdsudvalg og arbejdsmiljøudvalg samt afsnit 7.1.9. i PAV.