36.6. Tilbagebetalingskravets gennemførelse
36.6.1. Aftalt tilbagebetaling
Når betingelserne for at kræve tilbagebetaling er opfyldt, bør der så vidt muligt indgås aftale med modtageren om indbetaling af beløbet eller om modregning i fremtidig indkomst.
Der bør ikke indgås aftale om en delvis tilbagebetaling, da det kan tages som udtryk for, at der fra myndighedens side er udvist en sådan grad af uagtsomhed, at betingelserne for at kræve tilbagebetaling ikke er opfyldt.
Er der tale om et større beløb, vil det være rimeligt at tilbyde en afdragsordning. Da skylden i sådanne tilfælde er erkendt, og forældelsesfristen derfor er afbrudt, indebærer en aftale om afdragsvis tilbagebetaling ikke en risiko for, at tilbagebetalingskravet forældes, jf. forældelseslovens § 15.
36.6.2. Tvungen modregning
Hvis der ikke kan opnås en aftale om tilbagebetaling, vil kravet eventuelt kunne gennemføres ved tvungen modregning i fremtidig indkomst efter de almindelige regler om modregning.
Der kan dog ikke ske modregning i krav på feriegodtgørelse, medmindre betingelserne i § 29 i Lbekg. 152 20/2 2024 om ferie (ferieloven) er opfyldt. Dette kan fx være tilfældet, hvis lønmodtageren har gjort sig skyldig i ulovlig udeblivelse. For tjenestemænds vedkommende fremgår det direkte af Skm. cirk. 05/11 2021 om suspension mv. og ulovlig udeblivelse, at der i tilfælde af suspension og ulovlig udeblivelse om nødvendigt kan foretages lønfradrag i feriegodtgørelse eller særlig feriegodtgørelse samt i kontant godtgørelse for særlige feriedage.
For modregning i løn ved arbejdsgivers tab af sygedagpengerefusion henvises til PAV kap. 24.
Tvungen modregning bør aldrig finde sted, før ansættelsesmyndigheden har vurderet, om betingelserne for at kræve tilbagebetaling og for modregning er opfyldt.
Også tvungen modregning bør ske afdragsvis, hvis der er tale om større beløb, og det er almindeligt antaget, at der ikke må tilbageholdes så stor en del af indkomsten, at det bliver umuligt for modtageren at opretholde en rimelig levestandard.
Ved opkrævning og inddrivelse af tilbagebetalingskrav finder Lbekg. 6 7/1 2022 om inddrivelse af gæld til det offentlige (Gældsinddrivelsesloven) anvendelse. Det indebærer bl.a., at tilbagebetalingskrav under visse betingelser kan inddrives ved udpantning.
36.6.3. Civilt søgsmål
I tilfælde, hvor der ikke kan opnås en aftale om tilbagebetaling, og hvor tvungen modregning ikke er mulig fx fordi ansættelsesforholdet er ophørt, kan kravet kun gennemføres ved sagsanlæg og dom.
Skønnes sagen ikke at kunne "bære" de hermed forbundne omkostninger, bør det overvejes at frafalde kravet om tilbagebetaling.
36.6.4. Tilbagebetalingskravet
Der skal kræves tilbagebetaling af det for meget udbetalte nettobeløb, hvis tilbagebetalingen sker i det samme år, der er udbetalt for meget. Hvis tilbagebetalingen sker i et senere kalenderår, skal der kræves tilbagebetaling af det for meget udbetalte bruttobeløb, dvs. også af den indeholdte A-skat mv. Ansættelsesmyndigheden skal herefter indberette den ændrede bruttoindkomst til skattemyndighederne og orientere den ansatte herom.
36.6.5. Morarente
Hvis tilbagebetalingen ikke sker ved modregning, kan der opstå krav på morarente som følge af forsinket betaling.
Modtageren er således forpligtet til at betale rente, hvis betaling ikke er sket inden 30 dage efter, at der er fremsat anmodning herom, jf. rentelovens § 3, stk. 2.
Der skal dog tidligst betales rente, når der er gået 30 dage efter den dag, hvor skyldner (arbejdstager) var i stand til at indhente de oplysninger, som må anses for nødvendige for at bedømme kravets berettigelse og størrelse, jf. rentelovens § 3, stk. 3.
Når der er indgået en aftale om afdragsvis tilbagebetaling, er modtageren ikke forpligtet til at betale morarente, hvis aftalen overholdes. Er dette ikke tilfældet, skal der betales rente fra det tidspunkt, da betaling skulle være sket, jf. rentelovens § 3, stk. 1.
Vedrørende den rente, der skal betales i tilfælde af forsinkelse, se afsnit 36.5.5.
Vedrørende forældelse af rentekrav, se afsnit 36.5.6.